Los programas de administración de visitantes permiten llevar un registro detallado de la persona que pretende ingresar a las instalaciones, lo que agiliza la entrada de los mismos y permite saber quién está previamente autorizado, a qué hora entró, a qué hora se retiró, y emitir reportes semanales o mensuales, denegar el acceso a personas non gratas, entre otras funciones.
Estos sistemas también ayudan en la identificación de la persona por medio de un gafete que puede ser impreso en el momento de su entrada junto con la toma de una fotografía, y que identifica al visitante por nombre, foto, área a la que solamente deberá ingresar, la persona a la que visita, etc.
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